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Controlling & Reporting

Die Schwerpunkte im Controlling & Reporting liegen im Bereich der gesamtuniversitären Budgetplanungen, Soll-Ist-Vergleichen, in der Personalplanung/-controlling, Verwaltung der universitären Drittmittel (z.B. Schweizerischer Nationalfonds, Europäische Union, Bundesbehörden, Private und Stiftungen) und die für diese Bereiche erforderliche Berichterstattung.

Wesentliche Aufgaben sind:

Zentraler Ansprechpartner für Drittmittel- und Kostenstellenverantwortliche in allen Fragen zum Budget und Reporting.

Zentrale Stammdatenverwaltung in Bezug auf Kostenstellen und Drittmittelaufträge (inkl. Overhead- und Mehrwertsteuerabrechnungen).

Übergreifendes, universitätsweites Drittmittelcontrolling und die Erstellung und finanzielle Überprüfung von Berichten sowohl an universitätsinterne als auch an externe Stellen.

Die Erstellung von Kennzahlen für die Universitätsleitung, Fakultäten und Departemente (z.B. regelmässiges Reporting von Soll-Ist-Vergleichen, Personal- und Finanzkennzahlen, ad hoc-Auswertungen) und die Aufbereitung von Statistiken an Bundesbehörden runden das Aufgabenportfolio ab.

Aufgaben Controlling

  • Prüfung und Planung Jahresbudget Gliederungseinheiten 
  • Investitionsplanung
  • Kostenrechnung
  • Drittmittelcontrolling über alle Finanzquellen
  • Betreuung/Prüfung/Reporting Zusprachen Rektorat
  • Betreuung SAP-Infouser
  • Personal- und Finanzstatistik

 

Team Controlling

Aufgaben Personalcontrolling

  • Organisationsmanagement
  • Personalplanung und Planstellen
  • Personalcontrolling
  • Auftragseröffnung für neue Drittmittel
  • Auftragsdokumentation
  • Overheadabrechnungen
  • Mehrwertsteuerprüfungen für Drittmittel

 

Team Reporting

Aufgaben Reporting

  • Betreuung, Prüfung und Berichterstattung SNF-Projekte
  • Betreuung, Prüfung und Berichterstattung EU-Projekte
  • Betreuung, Prüfung und Berichterstattung Drittmittelprojekte
  • Betreuung, Prüfung und Berichterstattung von Stiftungen
  • Finanzielle Betreuung Stipendienzahlungen

 

 

Team übergreifende Aufgaben

  • Ad hoc Auswertungen und Projektarbeiten
  • Jahresabschlussarbeiten
  • Universitäre Gesamtplanung und mehrjährige Finanzplanung
  • SAP Business Warehouse in Zusammenarbeit mit dem SAP-CC
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