Glossar – Q&A

Das Convention Bureau Basel ist die offizielle Anlaufstelle für die Organisation Ihrer Business-Meetings und Seminare in Basel. Das Team von Basel Tourismus stellt den Forschenden eine Ansprechperson zur Seite, die diese während der Planung des Kongresses begleitet und unterstützt. Das Convention Bureau Basel berät die Forschenden kompetent und unabhängig zu den untenstehenden Themen und freut sich, die Forschenden bei der Planung des Kongresses zu unterstützen.
 

Das Bureau bietet folgende Services:

• Kompetente und kostenlose Beratung 
• Informationen über Tagungs- und Konferenzorte
• Buchung von Unterkünften
• Organisation von Begleitprogrammen
• Unterstützung bei der Beantragung finanzieller Unterstützung durch den Kanton Basel-Stadt
• Organisation von Transfers/Transporten
• Führen von Empfangs- und Informationsschaltern

Compliance-relevante Elemente bei der Organisation von Kongressen: 

• Wahl der Veranstaltungsstätte (Location) 
• Wahl der Hotels
• die Proportion von Fach- und Rahmenprogramm und deren Inhalte 
• Fragen der Kostenübernahme für die Veranstaltung durch Sponsoren

Das Congress Board Basel bewertet Anträge für die Kongressförderung zu Handen des Regierungsrats Basel-Stadt. Ziel der Förderung ist die Steigerung der direkten und indirekten Wertschöpfung, die Kongresse generieren.

Zudem wird mit der Förderung eine weitere Stärkung Basels als innovativster Wirtschafts- und Wissensstandort der Schweiz angestrebt. Mit der Kongressförderung wollen wir dazu beitragen, dass Basel eine der wichtigsten Messe- und Kongressstädte in Europa bleibt.

Unter «Local Host» versteht man Einzelpersonen oder Organisationsteams, die sich dafür einsetzen, einen wissenschaftlichen Kongress an ihrem Forschungsstandort zu organisieren

Ein Unternehmen, das sich hauptsächlich auf die Planung von Konferenzen, Veranstaltungen und Business Meetings spezialisiert hat. Es geht um Kongress- und Veranstaltungsmanagement, das als Kerngeschäft dient.
 

Seine Aufgaben sind: 

• Administrative Verwaltung
• Evaluation des Veranstaltungsortes
• Logistik und Finanzverwaltung
• Teilnehmerregistrierung
• Absprace mit dem Catering
• Marketing und Kommunikation, einschliesslich Social Media und E-Mail-Marketingaktivitäten
• Referenten- und Abstractmanagment
• Sponsoring- und Ausstellungsmanagement
• Reise- und Hotelorganisation

Lokale Partner:

• Congrex Schweiz
• Organizers Schweiz
• MCI Schweiz

Die Anforderungen und Informationen über einen Kongress und dessen Organisation. Die Geschichte der Veranstaltung helfen dem PCO dabei, diese zu verstehen. Informationen über die benötigten Dienstleistungen helfen, ein genaues Budget zu erstellen. 

Der Venue Finder bietet einen Überblick auf die Vielfalt der Räumlichkeiten für Kongresse und Meetings, Tagungshotels und Eventlokalitäten in und um Basel. Hier finden Sie den perfekten Ort für Ihren Anlass. Konferenzorte, Venues für Apéros und Dinner. Für Hotelreservationen erstellt die Abteilung Guest Service von Basel Tourismus individualisierte Buchungslinks mit den vordefinierten Veranstaltungsdaten.

Im Basel Media Portal von Basel Tourismus finden Sie eine Vielzahl attraktiver Bilder, die für ein Bewerbungsdossier genutzt werden können.